解決方案 01 — 電子表單系統

紙本流程數位化,
簽核不再等

從設計、填寫、簽核到歸檔,一條龍數位化。
不論主管在哪,隨時隨地完成審批。

電子表單系統 — 拖拉式建立表單、多層簽核、行動審批 | SRich 祥富數位

紙本作業的四大痛點

這些問題每天悄悄消耗您的人力與時間,卻很少被正視

01
表單遺失,進度無從追蹤
紙本在辦公室流轉,一不小心就不知道放到哪,也不清楚目前輪到誰審。
02
主管出差,流程就卡住
關鍵簽核者不在現場,整個申請流程就停擺,其他人只能乾等。
03
Excel 版本混亂,真假難辨
「採購申請表_v3_最終版_真的最終版.xlsx」— 不知道哪份才是對的。
04
稽核時找不到歷史紀錄
ISO 稽核在即,但上一季的請購紀錄散落在不同資料夾,簽核軌跡更是無從考證。
電子表單作業流程
1
📝
設計表單
拖拉式設計
無需寫程式
2
📱
填寫送出
手機填寫
任何裝置
3
多層簽核
條件分流
代理人
4
🗄️
自動歸檔
全文檢索
稽核備查
2-4 週 最快上線時程
零安裝 無需安裝 APP
一鍵 稽核搞定
SRich 的解法

一套系統,搞定整個流程

我們不是賣套裝軟體,而是依照您企業的實際流程量身打造,讓系統配合人,而不是人配合系統。

六大模組,完整覆蓋流程需求

每個模組皆可獨立啟用,也能整合為完整的電子表單平台

✏️
表單設計器
視覺化拖拉介面,支援文字、日期、下拉、簽名等多種欄位,可設定驗證規則與自動計算公式。
🔀
簽核引擎
自訂審批層級,支援條件分流(金額超過 N 萬需總經理加簽)、代理人、平行/串行多種簽核模式。
📱
行動簽核
手機瀏覽器即可完整操作,響應式介面兼容 iOS / Android,不需安裝額外 APP。
🔔
自動通知
輪到您審核時自動推播 LINE 或 Email 提醒,超時未簽自動升級通知,確保流程不卡關。
🔌
數據串接
表單核准後自動將數據回寫至 ERP、資料庫或其他系統,消除人工重複輸入與誤植風險。
🗂️
電子歸檔
自動建檔、支援關鍵字全文檢索,細緻權限控管確保機密文件安全,稽核查核輕鬆應對。

他們已經從紙本走向數位

不只是技術導入,而是真實改變了企業的日常作業流程

冠宇鑫
環保科技
廢棄物清運業
完整流程數位化
報價到合約,全程無紙化
  • 報價單審核後,系統自動轉為正式訂單,省去重複輸入
  • 訂單確認即自動生成派工單,指派現場作業人員
  • 合約書自動套版產出,人工填寫錯誤歸零
  • 全程數位簽核,主管出差在外照樣正常運作
鑑屋365
不動產鑑定
不動產估價業
現場數位填報
現場勘驗即時記錄,自動產出報告
  • 鑑定師現場以平板拍照並填寫勘驗數據,即時上傳
  • 系統自動套入報告模板,省去事後整理時間
  • 電子簽名取代紙本蓋章,流程提速超過 50%
  • 歷史勘驗紀錄完整保存,查詢方便

為什麼選擇 SRich,而非套裝軟體?

市售 ERP 的表單模組往往妥協於通用性,而我們的起點是您的流程

🎯

高度客製化

表單欄位、簽核規則、通知邏輯完全依照您的企業流程設計,不被套裝軟體的框架限制。

🔗

無縫串接現有系統

透過 API 或 RPA 技術,與現有 ERP、資料庫、LINE 等系統整合,不需替換既有架構。

敏捷開發,快速上線

採用敏捷開發 + AI 輔助,核心功能最快 2-4 週即可上線,邊用邊調整,降低導入風險。

還在用紙本簽公文?

免費 30 分鐘流程評估,了解您的作業瓶頸在哪,並提供具體的數位化建議,沒有業務壓力。

📩 預約免費 30 分鐘評估

無需準備資料,只需和我們聊聊您現在的流程即可