解決方案 05 — AI 表單辨識

拍一張,
資料自動到位

發票、名片、合約、報表⋯⋯拍照上傳,AI 自動辨識並填入系統。
徹底告別手動 Key 資料的重複工作。

AI 表單辨識 — 發票、名片、合約自動數位化 | SRich 祥富數位

人工謄寫的四大代價

每一筆手動輸入都是人力成本,每一次打錯字都是後續的麻煩

01
大量紙本憑證人工輸入
每個月幾百張發票、收據,逐一手動輸入系統,佔據大量工時,卻沒有產生任何附加價值。
02
Key 錯字造成對帳差異
金額多打一個零、日期填錯月份,一個小錯誤可能引發連鎖的對帳問題,費時費力才能找出來。
03
紙本累積如山,難以查詢
舊紙本堆滿辦公室,要找某一份合約或發票就像大海撈針,稽核或對帳時急用更是找不到。
04
名片收完就放著沒用到
業務展場拿回數十張名片,但整理成 CRM 聯絡人太費時,最後名片盒裡的名片永遠沒被使用。
AI 辨識作業流程
1
📷
拍照上傳
手機相機
或掃描機
2
🧠
AI 語意辨識
自動判斷
欄位意義
3
人員確認
低信心欄位
自動標記
4
💾
寫入系統
ERP / CRM
資料庫
> 95% 辨識準確率
< 3 秒 單張辨識時間
零改裝 不需特殊設備
SRich 的解法

AI 看圖,系統自動填資料

結合 AI 視覺辨識與您的業務規則,我們打造客製化的辨識流程,讓紙本資料自動轉換為可使用的結構化數據。

六大辨識能力,覆蓋主要文件類型

從發票到合約,常見企業紙本文件都能自動數位化

🧾
發票 / 收據辨識
自動辨識統一發票、收據的買賣方、金額、稅額、發票號碼,直接寫入財務系統。
👤
名片辨識入 CRM
拍攝名片後自動辨識姓名、職稱、公司、電話、Email,一鍵建立 CRM 聯絡人。
📄
合約關鍵欄位擷取
辨識合約有效期間、金額、甲乙方名稱等關鍵資訊,自動建立合約管理記錄並設定到期提醒。
📦
訂單 / 出貨單辨識
辨識訂單編號、品項、數量、客戶資訊,自動建立系統訂單,省去人工輸入環節。
🔍
低信心標記複核
辨識信心不足的欄位自動標黃提示,人員只需複核標示欄位,大幅減少全面人工核對的時間。
📂
原件自動歸檔
辨識完成後原始影像自動儲存至對應資料夾,支援全文搜尋,稽核或對帳時隨時調閱原件。

他們用 AI 讓紙本消失了

每天少打幾百個字,時間和精力用在更有價值的地方

業務團隊
(匿名)
B2B 製造業務
名片自動入 CRM
展場名片不再堆積,即拍即建檔
  • 展場結束當天,所有名片拍照上傳,AI 自動辨識建立 CRM 聯絡人
  • 辨識準確率超過 95%,不確定欄位標記供人員快速確認
  • 聯絡人建檔時間從 2 天人工輸入縮短為 30 分鐘完成
  • 後續追蹤率顯著提升,不再因為沒建檔而錯失商機
會計師事務所
(匿名)
會計稅務服務業
發票自動辨識分類
客戶憑證上傳,AI 自動辨識並分類
  • 客戶每月上傳紙本憑證照片,AI 自動辨識發票金額與類型
  • 依照科目規則自動分類,傳票草稿自動產出供會計人員審核
  • 每月憑證處理時間從 8 小時降至 1.5 小時以下
  • 輸入錯誤率從 1.2% 降至 0.1% 以下,對帳差異大幅減少

為什麼選擇 SRich,而非套裝 OCR 服務?

市售 OCR API 能辨識文字,但無法理解您的業務規則與下游系統

🧠

AI 理解業務邏輯

不只是辨識文字,還能依照您的科目規則、欄位對應、資料驗證自動處理,非通用 OCR 能比。

🔌

深度整合現有系統

辨識結果直接寫入您指定的系統欄位,不需另外開發串接,縮短整體導入週期。

📈

越用越準確

AI 模型可針對您的文件格式進行微調,越常用準確率越高,長期效益遠超通用服務。

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