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產品 02 — SAP RPA 自動化

利用 RPA 同步 SAP，
打造 SAP 線外系統

SAP 改不動，員工只能用 Excel 作業造成資訊不即時。我們把員工的 Excel 功能萃取成「線外系統」，再用 RPA 同步回 SAP——不動 SAP 本身。

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SAP RPA 自動化 — SAP Accelerator，以 SAP GUI Scripting 自動執行建單、查詢、過帳、跨系統資料拋轉 | SRich 祥富數位

SAP 用戶面對的兩大痛點

這不是想像出來的，是我們實際導入過的 SAP 客戶現場說過的話

痛點 01

SAP 本身過時，功能不夠用

  • 員工把資料下載到 Excel 改 SAP 內建畫面不順手，每個人都有自己的 Excel 工作底稿——做完隔天或更晚才人工搬回 SAP。
  • 每個人一份 Excel，資訊永遠對不齊 營運資料散在不同人的電腦裡，要靠 LINE 或 Email 通知同步，老闆決策永遠看舊資料。
  • 建檔效率差，匯入又不完整 SAP 內建匯入會漏欄位、會建檔不完全，最後還是要會計一筆筆人工登打。
痛點 02

SAP 更新困難——貴、慢、改不動

  • 改一點功能就要請顧問 找顧問報價、再開發、再上線——擴充門檻高到大家寧可不改，將就用就好。
  • 找了顧問也不見得成功 需求溝通失準、開發週期長、上線可能還回到原點——錢花了，問題還在。
  • 只能將就，年復一年 老闆知道有問題、IT 跟使用者都在受罪，但 SAP 動不了——只能將就，作業效率卡死。
線外系統 + RPA 同步流程
1
📊
線外系統
員工順手
▶
2
🤖
RPA 啟動
自動執行
▶
3
📝
SAP 建檔
同步資料
▶
4
✅
資料完整
統一留 SAP
不改 SAP 設定不動
不散 Excel 收回來
同步 資料留 SAP
SRich 的解法

線外系統取代 Excel，RPA 同步回 SAP

我們不去改 SAP，也不讓 Excel 滿天飛。把員工每天靠 Excel 完成的功能萃取成「線外系統」——員工在順手的線外系統工作，系統再用 RPA 把資料同步回 SAP。SAP 本身不動、員工效率提升、營運資料完整集中。

5 大特點，完整覆蓋 SAP 自動化需求

從建單到跨系統拋轉，全程不需改動 SAP 本身

🔧
SAP GUI Scripting 驅動
走 SAP 內建腳本介面，不碰底層。
  • 相容舊版 ECC、EHP
  • 不需改 SAP 設定
  • 不用買 API 整合
📝
自動建單、查詢、過帳
SAP GUI 重複操作全自動化。
  • 採購單、銷售單、傳票自動建立
  • 批次查詢、過帳
  • 排程定時執行
📊
批次報表匯出與線外作業
月底報表自動匯出，自動整理成需要的格式。會計加班從幾天變幾小時。
🔄
跨系統資料拋轉
SAP 與 CRM、電商、資料庫之間自動同步，不用員工人工 copy paste。
💰
繞過昂貴 API 整合成本
不用 SAP 升級、不用買 API。GUI Scripting 走 UI 自動化，成本更低、上線更快。

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適用對象：使用 SAP ECC / ERP 的製造、貿易、流通企業