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產品 04 — 租約小幫手

年度續約 8 個動作，
線外系統一次跑完

提醒、做合約、用印、掃描、寄送、收款、發票、對帳——一張合約一年要重複這串動作。10 張就累爆，30 張等於全年都在續約。我們把這整套循環收錄到 LINE，業務只處理例外。

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📄
租約小幫手

用紙本合約的繁瑣步驟

有 10 張合約就累爆，30 張等於全年都在續約——這串動作每年都要重來一次

製作痛點

記得時間 + 重做合約——每張都靠人工

  • 每張合約到期日靠行事曆 / 人工記 設行事曆設到爆，靠記憶就會漏。客戶被別家挖走，才發現「啊我忘了跟進」。
  • 每年重做合約——其實只是年份 +1 明明合約內容幾乎一樣，但每張都要重新打字、改日期、改金額，10 張就是一整天。
  • 10-30 張同時到期就崩潰 清運業者、房東、停車位出租，合約數量一多，每年到續約季就是恐怖月。
交付痛點

用印 → 寄送 → 收款 → 發票——一條龍卡關

  • 印出 → 用印 → 掃描 → 等對方蓋 → 回傳 一張合約至少 4-5 個來回，老闆出差一週就卡一週，客戶等到不耐煩。
  • 提供匯款帳號、追匯款進度 LINE 提醒客戶匯款，過幾天還要去銀行對帳——這個月誰交了？誰還沒交？
  • 開發票 + 對帳金額對不對 匯款進來後還要開發票、對帳金額、跟客戶聯絡確認——一張續約完整跑完要 1-2 週。
年度續約自動跑完
1
⏰
到期提醒
免設行事曆
▶
2
📝
合約自動產
年份 +1
▶
3
✍️
用印 + 寄送
線上完成
▶
4
💰
收款 + 開票
自動對帳
免印 線上用印
免追 自動對帳
100 張 一樣輕鬆
SRich 的解法

年度續約 8 個動作，全部自動跑完

從到期提醒、合約自動產製、線上用印、自動寄送、匯款帳號通知、開立發票、到自動對帳——我們把整個年度續約循環收進一套線外系統，業務只處理例外。10 張、30 張、100 張合約都一樣輕鬆。

6 大特點，完整覆蓋租約管理

每一項都來自實際包租代管業者的需求，不是套裝軟體的妥協

⏰
到期自動提醒
到期前 30 / 60 / 90 天自動推 LINE 或 Email——不用設行事曆，業務不用記時間。
🔄
續約合約自動產製
套版自動產出新一年合約，年份 +1、金額調整、條款修訂一鍵搞定。10 張、100 張一樣快。
✍️
線上用印 + 自動寄送
老闆手機就能用印，系統自動寄給對方、追蹤對方蓋章狀態——告別「印掃傳 4 個來回」。
💰
匯款帳號自動通知 + 對帳
合約簽完自動寄匯款資訊給客戶，系統自動比對銀行入帳——誰交了、誰沒交一目了然。
🧾
自動開立發票
確認入款後自動開電子發票，自動寄給客戶——一個續約閉環無需人工。
📊
自動收檔 + Dashboard 查詢
合約執行記錄自動歸納到 Dashboard，老闆 / 業務在 LINE 一句話 就能查到任何一張合約的狀態。

不只包租代管——8 大類產業都適用

所有「長期合約 + 年度續約 + 用印 + 收款 + 發票」的產業，都能套同一套系統

🏢

空間 / 場地租賃

⭐ 重點

包租代管、物業管理、商辦租賃、店面、倉儲、停車位、廣告版位、攤位

產品原型客群、痛點最直接

🖨️

設備租賃

⭐ 重點

影印機、飲水機、咖啡機、製冰機、POS 機、伺服器主機

全台中小企業每家都有 1-3 種

🔧

維保服務

⭐ 重點

保全、電梯、冷氣、消防、IT 設備、淨水器、滅火器

法定 / 自願年度維保，續約頻率高

🚛

B2B 服務

清運、清潔、團膳、人力派遣、保全、印刷耗材

長期合約 + 月費制

☁️

訂閱 / SaaS

雲端、網域、SSL、主機代管、企業軟體年費

自動扣款 + 發票

💪

會員制服務

健身房、美容 SPA、補習班、托嬰、幼兒園、私人教練

月費 / 學期費

⚖️

顧問契約

法律、會計、稅務、商業顧問、IT 顧問

年度顧問費

🛡️

保險 / 金融

保險經紀、企業團保、信用保險

年度續保

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告訴我們您現在管多少張合約、目前怎麼追到期日，我們幫您看怎麼導入。

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