轉職低代碼必學 ~ 企業的好幫手 ~ RPA流程機器人

 

嗨,大家好,歡迎來到RPA設計教室,我是熊哥,我們這個頻道,主要是在介紹RPA流程機器人自動化技術,我會透過一系列的影片,把我多年的開發及推廣經驗,由淺至深的分享出來給大家,喜歡的記得按讚加訂閱,並開啟小鈴鐺哦。

首先呢要來介紹一下RPA是什麼?

RPA的全名縮寫是Robotic Process Automation,照中文字面翻譯的話叫做機器人流程自動化,他是一種利用軟體技術,在電腦上實現自動化無人操作的統稱,市場上也習慣稱RPA為流程機器人。就像有些遊戲玩家們會在電腦上安裝按鍵精靈或者是自動練功程式,錄製操作腳本,讓軟體可以模仿真人的行為,自動地完成某些操作,這就是一種RPA流程自動化最基本的實現。

現在市場上已經推出了不少的RPA軟體,功能上遠比按鍵精靈強大許多,甚至可以外掛OCR等AI套件等等,比較大眾的品牌有NICE、UiPath、Blue Prism、Automation Anywhere還有Power Automate,這些機器人工具各有各自的優缺點,價格也都不相同,相較於現在很熱門的Python,這些RPA軟體都是標榜所謂的Low Code,特別是UiPath,有著非常便利撰寫的介面,只要透過簡易的拖拉,便能快速的生成一個腳本,實現平民開發的精神,後續的影片再詳細的為大家介紹。

我們先來看一段影片,希望能快速地讓大家認識RPA

(影片)

這是我在2017年第一次接觸NICE RPA時所看到的影片,可以看到作業人員們手上的滑鼠鍵盤竟然自動運行了起來,那將是多麼美好的事情,回想起我小時候常幻想,半夜會有小精靈幫我把作業寫完,總算讓我等到了這一天(感動),RPA可以幫我把我的工作都完成,上班終於可以偷懶了 (逼~~當機畫面)

實際當然不是這樣的,影片中有提到,automate repetitive tasks set your people free,這就是RPA的精神所在阿,RPA是鎖定在重性高的作業上實現流程自動化,讓專業人員可以省下時間,去做其他更有效益的事情,生命就不應該浪費在這些枯燥無味的作業上。

 

總而言之,RPA是一種在Windows上,可以模擬真人操作滑鼠跟鍵盤的一種技術,它同時具有下列五種特質:

  1. 全時段營運:只要電腦不關機,RPA就可以運作24小時
  2. 全效率執行:RPA是軟體,它不容易出錯,也不會因為工時過長造成疲累或者需要休息
  3. 不侵入系統:因為是模擬人操作電腦,因此不需要在各平台上修改程式
  4. 可快速上線:也因不涉及修改系統,在企業內部可獨立開發,快者數個禮拜即可上線
  5. 零錯誤:在設計妥善的前提之下,只要給予正確的指令,RPA是非常不容易出錯的

因此呢,我們可以把RPA比擬成一個很會操作電腦的工讀生,他擅長做重複性高的工作,只要在RPA機器人腳本上設立一些簡單的規則跟步驟,就可以完成許多制式化的作業,打造一個數位人力就是這麼的簡單。這樣介紹下來,RPA是不是非常的厲害?既然這位工讀生可以把這些枯燥乏味的工作執行得又快又好,那這不就代表著原本的作業人員要被RPA取代了嗎?

其實不只是RPA,像最近崛起很熱門的ChatGPT,很多工作都可以被AI跟RPA所取代,這也意味著電腦跟人搶工作的競爭已經開始了,不論是醫療、金融、零售、製造、教育等產業,無一不受AI的影響,都在AI的崛起掀起了一波革命朝,恰好又遭逢這動盪的後疫情時代,裁員潮可能會一波又一波的席捲而來,雖然有些人會覺得裁員聽起來還離我還很遠,不會這麼早輪到我,但是隨著AI技術不斷成熟,這一天只會會提早到來,因此只有透過自我學習,創造AI替代不了的價值,才能免於被高科技淘汰,如果有這麼一天發生了,你是不是已經準備好了?之後我會分享我如何從一個網頁工程師轉型成一個RPA開發者,甚至晉升為年薪200萬的RPA設計師,我也會跟大家介紹我如何管理RPA,而不是讓機器人取代我。

RPA機器人雖然聽起來非常的厲害,但它還是有些缺點跟限制的哦:

  1. 挑工作:
  2. 死腦筋:
  3. 非常吃開發經驗:

RPA只適合重複性高、邏輯簡單清楚的作業,太難太複雜的它做不到,因為它不像AI(人工智慧)可以自我學習,只要遭遇它沒有看過的例外狀況(Excpetion)它便呆掉了,而RPA它會因開發者的經驗與能力落差,而導它的致執行成效的差異非常非常的大哦

所以,RPA流程機器人,大部分的人都會認為它只是一個工具、一個功能,但其實它的精隨在於部門之間的協作模式,這也就是為什麼大部分的企業主導入RPA都是成效不彰,因為是過於小看RPA了,誤把它當成系統開發或外包這樣的行為模式,難怪機器人天天都在故障,天天都在叫修,反而派更多的人來救援RPA,那當然做越多就虧越多。

 

其實設計得當的RPA機器人,給企業帶來的好處不只是節省人力成本,還額外創造了優秀的數位人力,可以用一個企業標準作業人員的成本來估算,平均每年100萬元,若開發一個數位人力成功接手作業人員每天工作8小時,這樣一年下來就可以輕輕鬆鬆幫公司省下100萬,也可以說幫公司創造一個FTE (Full time equivalent全職人力工時),也因為機器人不休息、速度快、不出錯、不用重工,整體執行效益是非常容易,比人還多出1.5倍甚至更高,這樣一個優秀的數位人力導入到一個新流程,它額外創造出的價值絕對比一般人、真人還多非常多。

以我個人的經驗,組一個完善的RPA四人團隊,耗費一年,是很容易替企業賺進20至30個FTE,為什麼這效益是一個20到30的範圍,那是因為尚須考量公司的資安、稽核、以及IT政策等等,這些都會影響RPA的開發及推展速度哦。但整體而言,企業聘請一個專業的RPA設計師,一年內幫企業節省千萬是非常輕鬆地哦,再次強調一下這邊指的是RPA設計師,不是RPA開發人員唷,若您現在正在將您的流程外包給RPA開發人員,那會隨著時間累積,極可能會面臨維運困難、反覆重工、成效不彰、無法擴大等等問題喔,RPA反而會變成一個災難哦。

好的,今天小總結一下,RPA到底是一個什麼東西呢?

RPA是一種利用軟體技術實現自動化的統稱

RPA有五大優點

  1. 全時段營運
  2. 高效率執行
  3. 不侵入系統
  4. 可快速上線
  5. 不犯錯

RPA有三大缺點

  1. 挑工作
  2. 死腦筋
  3. 吃經驗

若您的企業還沒導入RPA,那可要加緊腳步了哦,因為競爭對手們早就已經開始在組建機器人大軍推動數位轉型,畢竟相較於機器人,聘請傳業的作業人員,它有著較高的管理及訓練成本,資深的作業人員們他的薪資成本更是高,若您的企業已經有導入RPA了,也歡迎在留言區多多交流,以上是我們這一集的內容,有喜歡記得按讚、訂閱加分享,我們下集見囉,掰掰。

Similar Posts

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *